Deze brief moet:

• worden geschreven op briefpapier van de gemeenschap
• geschreven zijn in het Hebreeuws, Engels, Frans, Russisch, Portugees of Spaans
• ondertekend zijn door de rabbijn van de gemeenschap in je land, of bij diens afwezigheid, door de voorzitter en twee andere leden van de raad van bestuur (digitale handtekening wordt niet geaccepteerd)
• de stempel van de rabbijn of synagoge bevatten
• duidelijk je identificatie en status vermelden:
  1. a) Joods van geboorte: vermeld de volledige naam van de moeder
  2. b) Kind van een Joodse vader: vermeld de volledige naam van de vader en de grootmoeder van vaderskant
  3. c) Kleinkind van een Joodse grootvader: vermeld de volledige naam van de grootvader en je ouder
  4. d) Bekeerd/Giyur: vermeld het Beit Din en jaar van bekering

Als je hebt bekeerd, zijn de volgende aanvullende documenten vereist:

• een intentieverklaring waarin je uitlegt waarom je bekeerd bent en hoe het proces is verlopen (in het Hebreeuws of Engels)
• bewijs van deelname aan giyur-lessen
• een door het Beit Din ondertekend bekeringscertificaat
• brieven die deelname aan de gemeenschap bewijzen (op het moment van bekering en op dit moment)

Als je je hebt bekeerd via de Israëlische Rabbanut, zijn alleen de volgende documenten vereist:

• Teudat Hamara/Gerut (bekeringscertificaat)
• Indien relevant: Teudat Nissuin (huwelijksakte)